Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Assistenz für unser Baubüro / Niederlassung Berlin (m/w/d)
Standort: Berlin
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.

Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:

Als Baubüroassistenz (m/w/d) sorgen Sie für:
  • einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und MitarbeiterInnen
  • die professionelle Erfüllung der klassischen Sekretariatsagenden (Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage, Erstellen von Präsentationen etc.)
  • ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • die Erfassung der geleisteten Stunden von gewerblichen Beschäftigten
  • die Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchung für alle Mitarbeiter der Niederlassung
  • einen charmanten Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
  • ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmer, Kaffeeküche
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, sowie Führen der Baukasse

Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie)
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Assistenz und lieben Ihren Beruf
  • Sie sind stressresistent und hilfsbereit
  • Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit, als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen sicher und weisen sehr gute SAP Kenntnisse auf
  • Sie lernen gerne und kommen auch mit Veränderungen gut klar

Unser Angebot:

In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel:
  • Eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenlos Mineralwasser an allen Standorten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Herr Ballaschk unter der Telefonnummer +49 30 453056-138.