Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Kaufmännische Projektassistenz / Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Stuttgart
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.

Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:

In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherstellung aller administrativen Aufgaben und die Unterstützung unseres Bauprojektes vorerst befristet auf 2 Jahre mit folgenden Aufgaben:  
  • Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben des Bauprojektes im Tagesgeschäft und Office Management
  • Unterstützung der Projektleitung im Bauprojekt wie z.B. Dokumentation
  • Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung im Bereich Nachtragsmanagement, Terminplanungen, Baukassenmanagement etc. 
  • Terminplanung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen für am Projekt Beteilligte
  • Organisation von Reviews und sonstigen Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Kundenempfang und -bewirtung

Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Professioneller Umgang mit den Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Durch Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen sorgen Sie für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine hohe Effektivität in der Zusammenarbeit
  • Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse 

Unser Angebot:

  • Teilzeit ca. 24-30 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Unternehmen mit mehr als 130 Jahren Expertise in der Bahnbranche
  • Kostenlos Mineralwasser, Kaffee oder Tee an allen Standorten
  • Auf Wunsch ein Lebensarbeitszeitkonto (Wertkonto)
  • Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung (Direktversicherung) 
  • Gruppenunfallversicherung auch für private Unfälle (Basisabsicherung)
  • Kostenloses Girokonto in Kooperation mit der Commerzbank
  • Nachlässe bei diversen Shoppingportalen (Corporate Benefits)
  • Kostenloses Girokonto in Kooperation mit der Commerzbank
  • Gesundheitsportal
  • Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Heiser unter der Telefonnummer +49 89 41999-261.