Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Sachbearbeiterin / Bürohilfe (m/w/d) befristet
Standort: Dresden
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur. Als Elternzeitvertretung, befristet  bis 28.02.2023, suchen wir Sie.

Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:

Als Sachbearbeiterin / Bürohilfe (m/w/d) sorgen Sie für:
  • die Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Projekt/Baubüro 
  • die professionelle Erfüllung der klassischen Sekretariatsagenden (Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage, Erstellen von Präsentationen etc.)
  • ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • die Erfassung der geleisteten Stunden von gewerblichen Beschäftigten
  • die Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchung für alle Mitarbeiter der Niederlassung
  • einen charmanten Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
  • ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmer, Kaffeeküche
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • das Fuhrparkmanagement (Fahrzeugverwaltung, Unfallmeldungen, Rückgabe von Fahrzeugen, Kontrolle der Fahrtenlisten und UVV)

Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) wünschenswert
  • Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz und lieben Ihren Beruf
  • Sie sind stressresistent und hilfsbereit
  • Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit, als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen sicher und SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sie lernen gerne und kommen auch mit Veränderungen gut klar

Unser Angebot:

In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel:
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenlos Mineralwasser an allen Standorten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeitervergünstigungen
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Herr Mijatovic unter der Telefonnummer +49 89 41999-269.