Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Assistenz / Sekretär Bereich Projektabwicklung (m/w/d)
Standort: Offenbach am Main
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.

Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:

In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherstellung aller administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Abteilungen Projektleitung und Montage für das Tagesgeschäft sowie das Office Management. Weiter sorgen Sie als Projektassistenz (m/w/d) für die Erledigung folgender Aufgaben:
  • Einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und MitarbeiterInnen 
  • Die professionelle Erfüllung der klassischen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung und -koordination, externe/ interne Korrespondenz, Ablage, Erstellen von Präsentationen etc.) sowie erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen
  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten 
  • Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen für alle MitarbeiterInnen der Abteilungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Ein-/Austritten, Dienstjubiläen, Firmenfeiern etc. sowie Übernahme der Vertreterregelung 

Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Qualifikation
  • Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz und lieben Ihren Beruf
  • Sie sind stressresistent, hilfsbereit und lösen als Organisationstalent kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
  • Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP, Opti-Time und Auditor Plus setzen wir als wünschenswert voraus
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot:

In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel:
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenlos Mineralwasser, Kaffee oder Tee an allen Standorten
  • Auf Wunsch ein Lebensarbeitszeitkonto
  • Altersvorsorgewirksame Leistungen
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Heiser unter der Telefonnummer +49 89 41999-261.