Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Würzburg
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.

Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:

In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherstellung aller administrativen Aufgaben, die Unterstützung von Bauprojekten im Tagesgeschäft sowie das Office Management. Weiter sorgen Sie als Projektassistenz (m/w/d) für die Erledigung folgender Aufgaben:
  • Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung sowie dem Projektabschluss durch das Erstellen von projektbezogenen Systemauswertungen und das Nachhalten von vereinbarten Abgaben und Meilensteinen
  • Projektbezogene und anforderungsgerechte Büroorganisation, Dokumentation, Schriftverkehr und Ablage gemäß den gültigen Vorgaben
  • Erfassung der Bautagesberichte und der Monteurstunden sowie Erstellung von Bestellanforderungen, Leistungsvereinbarungen und Durchführung von Rechnungsbuchungen
  • Optimale Unterstützung der Projektleiter im Bereich Nachtragsmanagement
  • Projektbezogende Organisation sowie Koordination von Besprechungen und Abstimmungsrunden sowohl mit internen als auch externen Projektbeteiligten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Projektbesprechungen-/reviews und Nachverfolgung der im Protokoll festgehaltenen Aufgaben
  • Führen, Nachhalten und Kontrolle der Projektbeteiligtenlisten
  • Datenpflege in den Systemen SAP und iTWO sowie weiteren Systemen

Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind stressresistent und hilfsbereit
  • Professioneller Umgang mit den Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP und bestenfalls mit iTwo
  • Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot:

In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel:
  • Eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenlos Mineralwasser an allen Standorten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Weis unter der Telefonnummer +49 89 41999-262.