Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Offenbach am Main
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.

Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:

In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherstellung aller administrativen Aufgaben und die Unterstützung des Bauprojektes S6 in Bad Vilbel für das Tagesgeschäft sowie das Office Management. Weiter sorgen Sie als Projektassistenz (m/w/d) für die Erledigung folgender Aufgaben:
  • Die professionelle Erfüllung der klassischen Sachbearbeitungsaufgaben eines Bauprojektes
  • Eine optimale Unterstützung der Projektleiter im Bauprojekt wie z.B. Dokumentation
  • Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung im Bereich Nachtragsmanagement, Terminplanungen, Baukassenmanagement etc. 
  • Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen für alle an dem Projekt beteiligten MitarbeiterInnen sowie von Reviews und sonstigen Veranstaltungen
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Kundenempfang und -bewirtung

Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Räumliche Flexibilität: wöchentlich bis zu 2 Tagen an der Baustelleneinrichtung in Berkersheim tätig
  • Professioneller Umgang mit den Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
  • Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache 

Unser Angebot:

In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel:
  • ca. 24-30 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenlos Mineralwasser, Kaffee oder Tee an allen Standorten
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Heiser unter der Telefonnummer +49 89 41999-261.